协众OA小秘书是为办公人士打造的一款OA软件，软件涵盖了几乎所有日常的办公模块，比如待办事务、考勤管理、库粗管理、沟通平台、预算管理、人事管理和薪酬管理等，将所有的功能集合起来，在一个软件上就可以实现了，无需下载多余的软件。使用协众OA小秘书可以轻松沟通，灵活办公。

协众OA小秘书安装教程

1.双击安装文件，进入安装界面，单击【下一步】

2.选择软件的安装目的地，默认的为【C:\Program Files (x86)\CNOA\协众OA小秘书】，单击【浏览】修改到其他文件夹，然后单击【安装】开始安装进程

3.安装速度很快，安装完成

使用说明

系统整体介绍

系统主界面，共分为8个区域:

1. 企业品牌LOGO区：

显示企业品牌LOGO，可以由管理员在[系统设置]à[系统核心设置]à[界面设置] 功能中进行更改登入界面和内界面的LOGO。

2. 待办事务/提醒快捷按钮区：

这些按钮旁边都会带有数字，表明你当前的提醒/待办事务的数量，点击可以快速进入提醒/待办界面查看相关内容。

3. 帮助按钮：

点击帮助按钮可以看到在线人数、关于当前版本和帮助里的说明书

4. 导航菜单区：

系统所有功能的菜单入口，点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面。

5. 已打开功能快捷切换标签区：

如果同时打开多个功能，可以在此区域快捷切换不同的功能，真正实现多功能多任务同时进行。

提示：最多能打开多少个功能标签由系统设置决定，具体能打开数量请管理员在[系统设置]à[系统核心设置]à[界面设置]à[最多打开标签个数] 里进行设置

6. 主工作界面区：

主要工作界面，大部分功能的显示/操作等元素都会在此区域显示。

7. 个人登陆信息显示区：

显示当前登陆的用户名(帐号)点击可退出帐号和修改自己的个信息密码等。

8. 系统信息显示区：

显示主要的界面信息和桌面信息

软件功能

1、未阅提醒和公告查看

用户可以选择公告栏目点击查看公司最新的消息、通知和公告等;同理小秘书会在屏幕右下方弹出提示窗口，提醒用户需要办理的事情，如流程审批和完成计划内的工作。

2、自动登录记录考勤

实现打卡功能。到了设定时间小秘书可以屏幕右下角弹出上班或下班窗口，用户点击“登记”就可以记录考勤。

3、文件传送

用户可以通过OA小秘书进行即时聊天和文件传送，实现文件共享，点击工具栏中的发送文件即可发送文件给正在交谈的用户。

4、群组交流

用户可以建立或入多个群组进行事务交流，可同时进行多个群组聊天。

软件特色

1、安全性高

用户通过客户端登陆，允许脱离互联网，建立可控的企业沟通环境，为企业信息安全传播提供保障。

2、高效沟通

企业内部可随时进行零距离，零成本沟通。支持点对点收发信息、表情、截图以及文件，支持离线留言。保障协同办公、高效沟通的办公要求。

3、易管理

管理员可对部门，角色，个人进行权限设置，可禁止使用或者设置即时通讯范围，保证即时通讯的可管理性。