公文高手是一款专用的公文写作软件，平时的公文写作中缺少参考素材、缺少范围、排版麻烦等问题是经常遇到的，现在有了公文高手一切都不是问题了，包括写作提词器、写作素材、范文大全、排版校稿、红头模块和工作清单几部分，解决您遇到的一切公文写作问题，也不需要掌握什么技巧，直接使用就行了。

软件功能

一、写作提词器

自动金句联想、自动语句提醒，极大的提升公文写作效率，会打字就会写公文，小白秒变公文高手。

二、写作素材

管理写作素材，并自动对素材进行分类。构建自己的素材库、搜索云端素材，排比金句一搜即来。云端素材已有2万余条。

三、范文大全

最全的公文范文库，常用公文、经典范文一搜即得。创建自己的范文资料库，管理收集积累的经典范文。

四、排版校稿

主要解决公文排版问题和写完稿件后校对麻烦的问题。

无论格式多乱，一键生成标准公文排版;逐句朗读稿件，看不出的错别字，一个不漏的“听”出来。

五、工作清单

主要解决频繁报送工作情况的问题。最省心的工作清单管理，一键生成周工作、月工作等工作报告，告别频繁报送工作进度的烦恼。

六、红头模板

主要解决找不到各种公文模板的问题。

我们提供了上行文、下行文、会议纪要、函、公告等常用的公文格式模板，您可以直接打开模板添加内容，省去您制作模板的烦恼。

同时提供会务接待的四个重要功能：会务流程清单、会议座次、就餐座次、照相排位，可以根据参会人员名单自动生成会议座次、就餐座次和照相排位，轻松解决大型会务接待问题。

软件特色

1、写作提词器，自动金句联想、自动语句提醒，极大的提升公文写作效率，会打字就会写公文，小白秒变公文高手。

2、写作素材，主要解决写稿时找不到素材的问题。素材共分为工作常识、经典提纲、句式词语、名言警句、习语经典5类。

3、个人素材，您可以创建自己常用的素材库，便于以后快速搜索。在添加素材时可以分享到云端，供其他小伙伴查询。

4、云端素材，您可以搜索官方的云端素材库，我们会每天添加新的素材。管理员会每天制作云端素材包，您可以点击“管理素材-云端素材包”按钮下载到本地。

5、本地范文，您可以添加您收藏的经典范文到本地范文库，便于查阅。

6、云端范文，您可以直接搜索公文高手的云端公文库(已经收录1000多万篇公文)，并保存到本地，便于以后查询。

7、一键排版，加载您的稿件，点击一键排版，会自动帮您排版成标准公文格式并进行预览。对个别软件没有识别的，您可以使用顶部的工具栏进行微调，调整后导出文档即可。会自动生成标准公文排版的文档(默认是A4单页)。

8、朗读校稿，主要解决写完稿件后头晕脑胀找不出错别字问题。加载您的稿件，点击开始朗读，软件会对您的稿件逐句进行朗读，您闭目养神一下，听听效果，遇到错别字，点击暂停并进行更改。完成后导出文档即可。

9、自动校对，帮您自动校对文档的错别字。

10、工作清单，主要解决频繁报送工作情况的问题。您可以把领导安排的工作添加到工作清单，并备注相关情况。

11、红头模板，主要解决找不到各种公文模板的问题。

12、我们提供了上行文、下行文、会议纪要、函、公告等常用的公文格式模板，您可以直接打开模板添加内容，省去您制作模板的烦恼。

公文高手安装教程

1.双击安装文件，进入安装向导界面，单击【下一步】

2.选择安装位置，默认的是【C:\Program Files (x86)\公文高手】，单击【浏览】自定义

3.选择开始菜单文件夹

4.选择附加任务，勾选需要创建的快捷方式

5.确认安装信息，单击【安装】开始安装进程

6.很快就可以安装完成了

公文高手使用技巧

一是常类比。为什么这么讲，因为相对来讲，公文写作是规律性最强的一个领域。我们常说“戴着镣铐跳舞”，就可以形容公文写作的状态。很多时候，文种和文体甚至题目和提纲都已经给限定好了，大部分的时候是命题作文。这就需要我们在实际工作中，要经常把相似文体、相同场景、相应观点的文章放在一起，仔仔细细地进行类比和揣摩。通过类比，找出同类文章的行文思路， 比如说党内教育的动员讲话应该怎么写，一般有哪几种谋篇布局的方式等等。通过类比，找出同类文章的行文观点，好多例证性的东西大家要把握好，在同类文章中都可以用。通过类比，找出同类文章的行文风格，比如说领导讲话，讲经济工作怎么讲，讲党的建设特别是讲正风反腐怎么讲，讲民生建设怎么讲，都要有比较清晰明确的风格，不能相互混淆，让人听着味儿不对。

二是常积累。从事公文写作，积累非常重要。以前领导带着写材料的时候，常常是拿着几个摘抄本，遇到哪类题目，需要哪些素材，甚至要用到哪些事例，都能一下找到在哪。当然，也有的高手到后来什么都不带，就是一包香烟一杯茶，深思少顷后直接吐字成文，但那也是建立在长期的积累基础上。我们曾经专门提过积累的事情，比如成功就是一系列好习惯的总和，掌握了这“十个一”你也能成为文字高手，再如[原创]“两学一做”的材料，为何你看10篇不如别人看1篇?，还如材料高手必是资讯达人，等等。这些都是交流如何积累材料、阅读材料、利用材料的文章，希望对大家有所启发。核心就是要做个有心人，特别是要在工作中以干促学，写一个类型的文章就要积累一个专题的材料。比如这次我们写学习习近平总书记七一重要讲话的体会，那就要通过起草材料积累大量体会性文章;我们写“两学一做”学习教育情况汇报，就要积累大量党内教育汇报类的经典范文，等等。这样，我们的资料库就会越来越丰富。

三是常总结。毛主席说过，我们是靠总结经验吃饭的。这个对我们尤为重要。我们常说打一仗进一步，讲的也是这个道理。起草一次大型材料，成功在哪?教训在哪?启示在哪?改进在哪?延伸在哪?都要在心里打个问号。上面我们说过起草一次材料就要积累一个专题，这是基础工作。总结还要更进一步思考下一次写作的时候应该注意哪些问题，还能有什么创新点，自己写的材料与一些精品文章之间有哪些差距，为什么会有这些差距，等等。一般来讲，总结的体会最好记下来，特别是好多时候是在连续加班加点、懵懵懂懂的状态下度过的，更要随时把一些启示记下来。过段时间沉淀下来，再回头品味那些感受，会有很多新的灵感和进步。

四是常练笔。前三项都是为这一项服务的。公文写作是一项实践性很强的工作，说一千道一万，落到最后还是要常写常练，不能眼高手低。以前单位一个领导练笔练到见了报纸上的新闻或杂志上的标题，都想要改一改、写一写。这种习惯大家还是要锻炼一下，可能不一定是这种模式，但实际工作中，如果长期一段时间搞业务工作，疏忽了文字写作，很容易导致手生，再捡起来就很难了。常练笔有很多诀窍，比如，看到一个好文章的标题，先别着急看内容，想一想如果是自己写，要从哪几方面破题、从哪个观点切入等等;看到文章的几个小标题，先想一想如果让自己去阐述，会怎么去写才能把问题讲清楚、把意思表达到，等等。写完以后，再跟实际文章去对比，从找找自己不足的地方，或者是自己略有新意的地方，好好揣摩总结，这样才会有大的提高。

公文高手具备的五个能力

1.记忆力——公文起步的前提

过目不忘、博闻强识是从事文字工作很重要的一点。大家可以翻翻历史，那些文章大家无不是脑子里预先装了数百篇前人的佳作妙文，才有后来的文思喷涌的。古人从入私塾起，从《三字经》开始，被要求背记的内容何其繁多，以致有的成年后，一些名篇佳句仍是脱口而出、信手拈来。

讲个钱钟书的例子，他被誉为学贯中西、博闻强识的大师，有个段子描述他的学识积累，大致意思是别人听说他看了很多书、知道的很多，假装登门请教，其实是故意考考他。请教的是什么呢，据说是国外很冷门的一个领域，问有哪些可以参考的书籍，然而，钱老很快罗列了一长串的书单，请教者这才不得不叹服，转变成见，相信传言非虚。

大家在写文章时，不知有没有这种感觉，就是有时候知道个大概意思，但是让你用很华美的词句来表达呢，又差点火候，不能像一些范文中写得那么流畅。其实，这就是积累不够的缘故。想写出一篇好文，肚子里不储藏个十几篇、几十篇经典佳作，就极可能影响“输出”的效率。

所以，我们提倡，可以试着从背记开始，背记框架、段落、金句都可以，特别是对于缺乏语感、基础较弱的朋友，这是比较快的一种学习方式，所谓“多读、多看”不能停留在表面，满足于浮光掠影、蜻蜓点水，要深入进去记忆掌握。可以买本成语词典、新华字典，遇到不明白的就翻翻，多掌握一些相似、相近的词汇，对于提炼标题也有好处。

2.理解力——公文学习的开始

谈到理解能力，有的朋友可能会不以为然，觉得这个太小儿科，其实，理解力不是浅显层次的“看懂”，也不是你以为“明白”就“明白”了。一篇文章，要想真正读懂弄透，是需要下一番功夫的。行军打仗讲“兵贵精不贵多”，写文章也一样，你把一篇好文章理解透了，强过读十篇类似内容。

很多人总觉得资料要越多越好、素材要越广越好，这就跟买房子一样，常用得不过尺寸之地，奢求得却不厌其多。实际上，大多数人写文章用不了那么多资料，或者说，给你资料越多，可能对你来说越是负担，怎么取舍经常会左右为难。不如找几篇好素材，深入进去理解它、掌握它，以一篇之效收十篇之功，经济、实惠、省心、给力，何乐而不为?

提高理解公文的能力，我们觉得有三个方面可以把握，一篇文章读过后，第一，能不能看清“骨架”，撰稿人的运笔走向、脉络框架在你的脑海里有没有一个清晰的画面，读的次数越少、这个画面形成得越快，说明你的理解能力越好。第二，能不能找到“亮点”，要分得清范文的好孬，不能“捡到篮子里都是菜”，文章是立意好、还是结构好、还是句子好，能讲出个一二三、说出个左中右，这就是考察你的理解能力。第三，能不能复述“细节”，对文章的承接、过渡、炼词、修辞等体现质量的方面有没有较好的认识，读完后能不能想得起来，这也非常展现你的认知程度。

书读百遍、其义自现。一开始大家没必要去苛求，开始可以慢点细点，讲究“慢功出细活”，要像古人那样学会“品”“细细地品”，到了一定阶段后，再求速度求效率。

3.分析力——公文提高的重点

分析问题是解决问题的前提，分析不了问题，材料就很难有深度，就可能是素材的堆砌、文字的重复，所以说，提高分析力，对于公文写作来说，至关重要。这也是反映思想观点、见解深度很重要的一环，比如，撰写总结材料的下步打算部分，如果直奔主题提出思路措施，虽然言简意赅，但是对于听众来说，还是不够过瘾，因为你没有讲清楚为什么这么干，很容易给人一头雾水之感。如果你提前加入一点形势分析内容，把下步工作面临什么样的特点、有什么样的机遇、可能存在哪些挑战，进行适当分析，在此基础上再提出下步抓工作的思路措施，可能针对性、指向性会更强一点。

提高文章写作的分析能力，需要学一点辩证法，多一点哲学思维，具体来说，大家要学会给材料排队、归类的方法。将不同的事物进行筛选分析，同类的情况放一起，同时进行层次划分，老子是老子、儿子归儿子，不要搞串了，也就是材料人经常说的分好大小辈。另外，要习惯从正反两个方面分析问题，不管怎么样、遇事分两半，既看到有利的一面，也预测不利的因素，综合起来才能得出比较客观的结论。

从写作实践看，分析能力通过多练习是可以提高的，大家有时候感到一团乱麻、没有头绪，其实都是分析问题方面存在短板，找不到主次、分不清重点，更别谈拎清下步方向。这方面，仅靠看理论、听讲课还不行，必须练习加思考，既提高大脑条分缕析的能力，也养成科学思维的习惯。

4.归纳力——公文出彩的关键

讲完分析，我们再讲综合。这是公文写作中的重头部分，不会综合，就可能让读者如坠云雾、不知所云。所谓综合，应该体现为有明确的观点、有特色的论断、有精彩的描述。善于综合，反映最突出的就是提高归纳能力。

同样的事物，有的人虽然也讲出来了，但总感觉不解渴、不过瘾、印象不深，为什么呢?可能就是缺乏深度归纳。比如，你表扬一个人，说这个人好，如果没有归纳，就算讲了一堆事、说了一堆话，可能还是会让人感觉中心不突出。但是，你归纳一下，从不同侧面提炼几个好，效果立竿见影。这就是因为通过提炼归纳，用最简短的观点统住了整体，给人耳目一新、眼前一亮的感觉。

提高归纳能力，重点在于学会对比。所谓，没有对比，就没有归纳。好是相对于差而言的，新是相对于旧而言的，多是相对于少而言的，归纳出一项工作的特点，要与过去比较、与同类单位同类工作比较、与预期目标比较，通过比较，才能发现优长、查找不足，才能提炼特点、归纳重点。

当然，归纳能力也考验炼词的功底，想要归纳好需要下苦功夫练习，但总的套路是差不多的，先对比再提炼，不断对比不断提炼，在对比中提炼，不断暴露事物的本质特征。

5.模仿力——公文锤炼的保证

新手锤炼公文，起步靠模仿。

就像小孩学步、说话一样，前期都是靠模仿，这是相同的道理。有的朋友总是感叹自己不是写公文的料，其实，完全没有必要这么认为。据我们所知，很多笔杆子都是后来转行的，所学与所用完全不沾边的也大有人在，这也说明没有谁天生就会写公文，边学边练、靠练促学，是非常正常的。

以前有个朋友写信息，同样的题材(每年什么时段搞什么活动，其实有其内在规律)开始也不会写，后来找了找以往的报纸，梳理了梳理类似的报道，照猫画虎一番下来，居然有模有样，被领导表扬了不说，还上了单位的内刊。在体制内，其实身边有很多类似的范文可以借鉴，但有的朋友却是抱着金娃娃过着苦日子，认为非得有个专班来教学才行，仔细想想，有这个条件更好，如果没有集体培训，完全可以自学自练。挖掘你的资源、用好旧的经典，写好新的文章。

需要说明的是，模仿与抄袭是两回事，建议大家模仿，绝不是说原封不动照搬照抄，那样既违反纪律也提高不了。模仿重在借鉴思路、借鉴手法、借鉴角度，先看看别人的，再想想自己的，最后综合出新的，这其中需要思维的反复锤炼、角度的不断切换，等到一定阶段了就逐渐形成个人风格了，那时候也就是老笔杆常讲的“跳出套路、超脱套路”了。