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公文高手 v2.0官方版[下载地址]

公文高手 v2.0官方版
  • 授权方式:免费软件
  • 软件类型:国产软件
  • 软件语言:简体中文
  • 软件大小:65.5 MB
  • 推荐星级:
  • 软件厂商:Home Page
  • 更新时间:2020-11-17 22:40
  • 网友评论:0  条
  • 运行环境:WinXP, Win2003, Vista, Win7, Win8, Win10
好评:75
坏评:9
  • 本地下载文件大小:65.5 MB

  • 软件介绍
  • 软件截图
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公文高手是一款专用的公文写作软件,平时的公文写作中缺少参考素材、缺少范围、排版麻烦等问题是经常遇到的,现在有了公文高手一切都不是问题了,包括写作提词器、写作素材、范文大全、排版校稿、红头模块和工作清单几部分,解决您遇到的一切公文写作问题,也不需要掌握什么技巧,直接使用就行了。

软件功能

一、写作提词器

自动金句联想、自动语句提醒,极大的提升公文写作效率,会打字就会写公文,小白秒变公文高手。

二、写作素材

管理写作素材,并自动对素材进行分类。构建自己的素材库、搜索云端素材,排比金句一搜即来。云端素材已有2万余条。

三、范文大全

最全的公文范文库,常用公文、经典范文一搜即得。创建自己的范文资料库,管理收集积累的经典范文。

四、排版校稿

主要解决公文排版问题和写完稿件后校对麻烦的问题。

无论格式多乱,一键生成标准公文排版;逐句朗读稿件,看不出的错别字,一个不漏的“听”出来。

五、工作清单

主要解决频繁报送工作情况的问题。最省心的工作清单管理,一键生成周工作、月工作等工作报告,告别频繁报送工作进度的烦恼。

六、红头模板

主要解决找不到各种公文模板的问题。

我们提供了上行文、下行文、会议纪要、函、公告等常用的公文格式模板,您可以直接打开模板添加内容,省去您制作模板的烦恼。

同时提供会务接待的四个重要功能:会务流程清单、会议座次、就餐座次、照相排位,可以根据参会人员名单自动生成会议座次、就餐座次和照相排位,轻松解决大型会务接待问题。

软件特色

1、写作提词器,自动金句联想、自动语句提醒,极大的提升公文写作效率,会打字就会写公文,小白秒变公文高手。

2、写作素材,主要解决写稿时找不到素材的问题。素材共分为工作常识、经典提纲、句式词语、名言警句、习语经典5类。

3、个人素材,您可以创建自己常用的素材库,便于以后快速搜索。在添加素材时可以分享到云端,供其他小伙伴查询。

4、云端素材,您可以搜索官方的云端素材库,我们会每天添加新的素材。管理员会每天制作云端素材包,您可以点击“管理素材-云端素材包”按钮下载到本地。

5、本地范文,您可以添加您收藏的经典范文到本地范文库,便于查阅。

6、云端范文,您可以直接搜索公文高手的云端公文库(已经收录1000多万篇公文),并保存到本地,便于以后查询。

7、一键排版,加载您的稿件,点击一键排版,会自动帮您排版成标准公文格式并进行预览。对个别软件没有识别的,您可以使用顶部的工具栏进行微调,调整后导出文档即可。会自动生成标准公文排版的文档(默认是A4单页)。

8、朗读校稿,主要解决写完稿件后头晕脑胀找不出错别字问题。加载您的稿件,点击开始朗读,软件会对您的稿件逐句进行朗读,您闭目养神一下,听听效果,遇到错别字,点击暂停并进行更改。完成后导出文档即可。

9、自动校对,帮您自动校对文档的错别字。

10、工作清单,主要解决频繁报送工作情况的问题。您可以把领导安排的工作添加到工作清单,并备注相关情况。

11、红头模板,主要解决找不到各种公文模板的问题。

12、我们提供了上行文、下行文、会议纪要、函、公告等常用的公文格式模板,您可以直接打开模板添加内容,省去您制作模板的烦恼。

公文高手安装教程

1.双击安装文件,进入安装向导界面,单击【下一步】

2.选择安装位置,默认的是【C:\Program Files (x86)\公文高手】,单击【浏览】自定义

3.选择开始菜单文件夹

4.选择附加任务,勾选需要创建的快捷方式

5.确认安装信息,单击【安装】开始安装进程

6.很快就可以安装完成了

公文高手使用技巧

一是常类比。为什么这么讲,因为相对来讲,公文写作是规律性最强的一个领域。我们常说“戴着镣铐跳舞”,就可以形容公文写作的状态。很多时候,文种和文体甚至题目和提纲都已经给限定好了,大部分的时候是命题作文。这就需要我们在实际工作中,要经常把相似文体、相同场景、相应观点的文章放在一起,仔仔细细地进行类比和揣摩。通过类比,找出同类文章的行文思路, 比如说党内教育的动员讲话应该怎么写,一般有哪几种谋篇布局的方式等等。通过类比,找出同类文章的行文观点,好多例证性的东西大家要把握好,在同类文章中都可以用。通过类比,找出同类文章的行文风格,比如说领导讲话,讲经济工作怎么讲,讲党的建设特别是讲正风反腐怎么讲,讲民生建设怎么讲,都要有比较清晰明确的风格,不能相互混淆,让人听着味儿不对。

二是常积累。从事公文写作,积累非常重要。以前领导带着写材料的时候,常常是拿着几个摘抄本,遇到哪类题目,需要哪些素材,甚至要用到哪些事例,都能一下找到在哪。当然,也有的高手到后来什么都不带,就是一包香烟一杯茶,深思少顷后直接吐字成文,但那也是建立在长期的积累基础上。我们曾经专门提过积累的事情,比如成功就是一系列好习惯的总和,掌握了这“十个一”你也能成为文字高手,再如[原创]“两学一做”的材料,为何你看10篇不如别人看1篇?,还如材料高手必是资讯达人,等等。这些都是交流如何积累材料、阅读材料、利用材料的文章,希望对大家有所启发。核心就是要做个有心人,特别是要在工作中以干促学,写一个类型的文章就要积累一个专题的材料。比如这次我们写学习习近平总书记七一重要讲话的体会,那就要通过起草材料积累大量体会性文章;我们写“两学一做”学习教育情况汇报,就要积累大量党内教育汇报类的经典范文,等等。这样,我们的资料库就会越来越丰富。

三是常总结。毛主席说过,我们是靠总结经验吃饭的。这个对我们尤为重要。我们常说打一仗进一步,讲的也是这个道理。起草一次大型材料,成功在哪?教训在哪?启示在哪?改进在哪?延伸在哪?都要在心里打个问号。上面我们说过起草一次材料就要积累一个专题,这是基础工作。总结还要更进一步思考下一次写作的时候应该注意哪些问题,还能有什么创新点,自己写的材料与一些精品文章之间有哪些差距,为什么会有这些差距,等等。一般来讲,总结的体会最好记下来,特别是好多时候是在连续加班加点、懵懵懂懂的状态下度过的,更要随时把一些启示记下来。过段时间沉淀下来,再回头品味那些感受,会有很多新的灵感和进步。

四是常练笔。前三项都是为这一项服务的。公文写作是一项实践性很强的工作,说一千道一万,落到最后还是要常写常练,不能眼高手低。以前单位一个领导练笔练到见了报纸上的新闻或杂志上的标题,都想要改一改、写一写。这种习惯大家还是要锻炼一下,可能不一定是这种模式,但实际工作中,如果长期一段时间搞业务工作,疏忽了文字写作,很容易导致手生,再捡起来就很难了。常练笔有很多诀窍,比如,看到一个好文章的标题,先别着急看内容,想一想如果是自己写,要从哪几方面破题、从哪个观点切入等等;看到文章的几个小标题,先想一想如果让自己去阐述,会怎么去写才能把问题讲清楚、把意思表达到,等等。写完以后,再跟实际文章去对比,从找找自己不足的地方,或者是自己略有新意的地方,好好揣摩总结,这样才会有大的提高。

公文高手具备的五个能力

1.记忆力——公文起步的前提

过目不忘、博闻强识是从事文字工作很重要的一点。大家可以翻翻历史,那些文章大家无不是脑子里预先装了数百篇前人的佳作妙文,才有后来的文思喷涌的。古人从入私塾起,从《三字经》开始,被要求背记的内容何其繁多,以致有的成年后,一些名篇佳句仍是脱口而出、信手拈来。

讲个钱钟书的例子,他被誉为学贯中西、博闻强识的大师,有个段子描述他的学识积累,大致意思是别人听说他看了很多书、知道的很多,假装登门请教,其实是故意考考他。请教的是什么呢,据说是国外很冷门的一个领域,问有哪些可以参考的书籍,然而,钱老很快罗列了一长串的书单,请教者这才不得不叹服,转变成见,相信传言非虚。

大家在写文章时,不知有没有这种感觉,就是有时候知道个大概意思,但是让你用很华美的词句来表达呢,又差点火候,不能像一些范文中写得那么流畅。其实,这就是积累不够的缘故。想写出一篇好文,肚子里不储藏个十几篇、几十篇经典佳作,就极可能影响“输出”的效率。

所以,我们提倡,可以试着从背记开始,背记框架、段落、金句都可以,特别是对于缺乏语感、基础较弱的朋友,这是比较快的一种学习方式,所谓“多读、多看”不能停留在表面,满足于浮光掠影、蜻蜓点水,要深入进去记忆掌握。可以买本成语词典、新华字典,遇到不明白的就翻翻,多掌握一些相似、相近的词汇,对于提炼标题也有好处。

2.理解力——公文学习的开始

谈到理解能力,有的朋友可能会不以为然,觉得这个太小儿科,其实,理解力不是浅显层次的“看懂”,也不是你以为“明白”就“明白”了。一篇文章,要想真正读懂弄透,是需要下一番功夫的。行军打仗讲“兵贵精不贵多”,写文章也一样,你把一篇好文章理解透了,强过读十篇类似内容。

很多人总觉得资料要越多越好、素材要越广越好,这就跟买房子一样,常用得不过尺寸之地,奢求得却不厌其多。实际上,大多数人写文章用不了那么多资料,或者说,给你资料越多,可能对你来说越是负担,怎么取舍经常会左右为难。不如找几篇好素材,深入进去理解它、掌握它,以一篇之效收十篇之功,经济、实惠、省心、给力,何乐而不为?

提高理解公文的能力,我们觉得有三个方面可以把握,一篇文章读过后,第一,能不能看清“骨架”,撰稿人的运笔走向、脉络框架在你的脑海里有没有一个清晰的画面,读的次数越少、这个画面形成得越快,说明你的理解能力越好。第二,能不能找到“亮点”,要分得清范文的好孬,不能“捡到篮子里都是菜”,文章是立意好、还是结构好、还是句子好,能讲出个一二三、说出个左中右,这就是考察你的理解能力。第三,能不能复述“细节”,对文章的承接、过渡、炼词、修辞等体现质量的方面有没有较好的认识,读完后能不能想得起来,这也非常展现你的认知程度。

书读百遍、其义自现。一开始大家没必要去苛求,开始可以慢点细点,讲究“慢功出细活”,要像古人那样学会“品”“细细地品”,到了一定阶段后,再求速度求效率。

3.分析力——公文提高的重点

分析问题是解决问题的前提,分析不了问题,材料就很难有深度,就可能是素材的堆砌、文字的重复,所以说,提高分析力,对于公文写作来说,至关重要。这也是反映思想观点、见解深度很重要的一环,比如,撰写总结材料的下步打算部分,如果直奔主题提出思路措施,虽然言简意赅,但是对于听众来说,还是不够过瘾,因为你没有讲清楚为什么这么干,很容易给人一头雾水之感。如果你提前加入一点形势分析内容,把下步工作面临什么样的特点、有什么样的机遇、可能存在哪些挑战,进行适当分析,在此基础上再提出下步抓工作的思路措施,可能针对性、指向性会更强一点。

提高文章写作的分析能力,需要学一点辩证法,多一点哲学思维,具体来说,大家要学会给材料排队、归类的方法。将不同的事物进行筛选分析,同类的情况放一起,同时进行层次划分,老子是老子、儿子归儿子,不要搞串了,也就是材料人经常说的分好大小辈。另外,要习惯从正反两个方面分析问题,不管怎么样、遇事分两半,既看到有利的一面,也预测不利的因素,综合起来才能得出比较客观的结论。

从写作实践看,分析能力通过多练习是可以提高的,大家有时候感到一团乱麻、没有头绪,其实都是分析问题方面存在短板,找不到主次、分不清重点,更别谈拎清下步方向。这方面,仅靠看理论、听讲课还不行,必须练习加思考,既提高大脑条分缕析的能力,也养成科学思维的习惯。

4.归纳力——公文出彩的关键

讲完分析,我们再讲综合。这是公文写作中的重头部分,不会综合,就可能让读者如坠云雾、不知所云。所谓综合,应该体现为有明确的观点、有特色的论断、有精彩的描述。善于综合,反映最突出的就是提高归纳能力。

同样的事物,有的人虽然也讲出来了,但总感觉不解渴、不过瘾、印象不深,为什么呢?可能就是缺乏深度归纳。比如,你表扬一个人,说这个人好,如果没有归纳,就算讲了一堆事、说了一堆话,可能还是会让人感觉中心不突出。但是,你归纳一下,从不同侧面提炼几个好,效果立竿见影。这就是因为通过提炼归纳,用最简短的观点统住了整体,给人耳目一新、眼前一亮的感觉。

提高归纳能力,重点在于学会对比。所谓,没有对比,就没有归纳。好是相对于差而言的,新是相对于旧而言的,多是相对于少而言的,归纳出一项工作的特点,要与过去比较、与同类单位同类工作比较、与预期目标比较,通过比较,才能发现优长、查找不足,才能提炼特点、归纳重点。

当然,归纳能力也考验炼词的功底,想要归纳好需要下苦功夫练习,但总的套路是差不多的,先对比再提炼,不断对比不断提炼,在对比中提炼,不断暴露事物的本质特征。

5.模仿力——公文锤炼的保证

新手锤炼公文,起步靠模仿。

就像小孩学步、说话一样,前期都是靠模仿,这是相同的道理。有的朋友总是感叹自己不是写公文的料,其实,完全没有必要这么认为。据我们所知,很多笔杆子都是后来转行的,所学与所用完全不沾边的也大有人在,这也说明没有谁天生就会写公文,边学边练、靠练促学,是非常正常的。

以前有个朋友写信息,同样的题材(每年什么时段搞什么活动,其实有其内在规律)开始也不会写,后来找了找以往的报纸,梳理了梳理类似的报道,照猫画虎一番下来,居然有模有样,被领导表扬了不说,还上了单位的内刊。在体制内,其实身边有很多类似的范文可以借鉴,但有的朋友却是抱着金娃娃过着苦日子,认为非得有个专班来教学才行,仔细想想,有这个条件更好,如果没有集体培训,完全可以自学自练。挖掘你的资源、用好旧的经典,写好新的文章。

需要说明的是,模仿与抄袭是两回事,建议大家模仿,绝不是说原封不动照搬照抄,那样既违反纪律也提高不了。模仿重在借鉴思路、借鉴手法、借鉴角度,先看看别人的,再想想自己的,最后综合出新的,这其中需要思维的反复锤炼、角度的不断切换,等到一定阶段了就逐渐形成个人风格了,那时候也就是老笔杆常讲的“跳出套路、超脱套路”了。

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