水果蔬菜经销配送系统是为水果蔬菜销售行业设计的一款配送软件，具有进货管理、销售管理、库存管理、客户管理、目录管理和货箱管理等十个功能模块，具有简单易学，操作简单的特点，帮助用户提升工作效率。

软件功能：

1 进货管理：进货账单的维护、进货账单的浏览、历史进货单付款、进货报表。

2 销售管理：销售账单的维护、销售账单的查询、报表、历史销售账单付款。

3 库存管理：库存信息管理、商品的报损报溢管理

4 订单管理：客户订单信息采集、导入、汇总管理

5 客户管理：供货商信息、 客户信息的管理。

6 目录管理：商品类别、目录、销售价格的管理。

7 员工管理: 员工的基本信息的管理。

8 统计分析：对进货信息、销售信息、库存信息等自动进行了全方位的统计分析

9 货箱管理：货箱信息的维护、客户租赁、归还货箱信息的管理。

水果蔬菜经销配送系统使用教程

使用前设置

1、显示器的分辩率请调整为至少1280*960

2、界面上的软件名称设置：点击【系统管理】-【系统信息】打开系统信息管理窗口，把“软件名称”改成自己的名称即可。

3、系统预留了一些测试数据，这些数据是为用户熟悉软件而设置的，建议用户在熟悉软件功能之前，不要删除这些数据，但在正式使用前，请点击【系统管理】-【数据清空】-【数据初始】将测试记录清空。

订单管理

点击【订单管理】-【订单管理】，打开订单信息管理窗口：

该窗口打开时，显示所有未完成的订单，当用户定单采购配送完毕后，点击窗口上面的“订单完成”按钮即可。选择一个未完成的订单，点击“订单维护”按钮，打开订单维护窗口：

该窗口可以对当前订单进行修改、删除、添加操作。

点击“新增订单”按钮，新增一个定单，其中，订单编号由系统自动生成，选择“客户名称”后，联系人、联系人电话，将由系统自动录入。确认无误后，点击“保存订单”按钮。完成了一张空白订单的建立。

订单建立完毕后，点击窗口下面的“添加货品”按钮，打开“商品选择”窗口：

在窗口中选中一行后双击，即可将该商品信息，添加到当前单中(如果添加多个货品，请连续双击多个货品即可)。添加完毕后，关闭此窗口，回到“订单维护”窗口中，输入“数量”、“单价”等信息。录入完毕后，点击“保存货品”按钮，至此，完成了一张用户定单的录入，新录入的账单，系统默认为订单情况为“未完成”。

订单信息采集的另一个方法是“导入订单”，其方法是，新增一张订单，录入或点选客户名称后，点击“保存订单”按钮。

点击“导入订单”按钮，选择客户的EXCEL订单表即可。需要说明的是，客户的EXCEL订单表的列字段名要与系统对应的字段名字保持一致，如果你无法确认，请点击“导出订单”按钮，导出一张样表，客户在此表填入预定的货品信息即可。

订单查询

点击【订单管理】-【订单查询】，打开订单查询窗口：

窗口打开时，自动显示本月所有订单，可以点击“本日”、“本月”、“本年”单选钮来重新查询数据，也可以选择一个时间段后，点击“查询”按钮，查询任意时间段的数据。窗口上面的“汇总报表”按钮，是对窗口数据按品名、数量进行的分类汇总报表，如图所示。

进货管理

进货账单管理

点击【进货管理】-【进货账单管理】，打开进货账单管理窗口：

此窗口是进货账单查询窗口，为了防止误操作，窗口的数据不允许修改。窗口打开时，在“进货账单列表”窗口中默认加载所有未做入库处理的账单信息，可以点击“审核入库”旁边的小箭头选择“已入库”或“未入库”来重新加载过滤条件。

选中一个账单后双击，或点击“进货单编辑”按钮，打开该进货账单编辑窗口：

该窗口对选定进货账单进行修改、删除等操作,也可以点击“新增进货单”按钮，新增一个进货单，其中，“进货单号”由系统自动生成，“进货日期”由系统默认为当前日期，“总金额”由系统自动计算，需要做的只是点选一个采购员和供货单位(采购员在员工管理模块中设置;供货单位在客户管理模块中设置)后，点击“保存进货单”按钮。完成了一张空白进货单单的建立。

点击下面的“新增商品”按钮，打开“商品选择”窗口：

此窗口是系统预先设置的商品目录信息，其设置是在“商品管理”模块中设置的。如果窗口中记录较多，请使用系统的查询功能查找需要的商品。

在窗口中选中一行后双击，即可将该商品目录信息，添加到进货信息中(如果添加多个商品，请连续双击多个商品即可)。添加完毕后，关闭此窗口，回到“进货账单编辑”窗口中，输入“数量”、“单价”等信息。后，点击“保存商品”按钮，至此，完成了一张进货账单的录入。

“审核入库”按钮，是对入库单商品，与库存商品做汇总处理。需要说明的是，一个进货账单在“审核入库”前相当于一张草稿账单，可以反复修改完善，该账单中的货品数量没有添加到库存中。当账单审核无误后，点击“审核入库”按钮，就可以对该进货单的信息做入库处理。入库时，如果库存中存在与账单商品的“品名、规格、单位、单价、编码、简码”完全一致的商品时，系统默认是相同商品。会将商品的数量相加，否则，只要如上所列的项目有一条不同，系统会以新记录的方式追加到库存表中。